Règlement intérieur
Article 1 – Généralités
Le présent règlement intérieur complète et précise les statuts de l’association « Running Montmeyran ». Il s’applique à l’ensemble des membres de l’association. Il est remis à chaque adhérent qui en fait la demande. En cas d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.
Le Bureau veille à la stricte application du règlement intérieur.
Article 2 – Fonctionnement et Administration
Le Bureau assure le bon fonctionnement du club. Il prend toute décision relative au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, à la recherche des partenaires, aux activités extra-sportives et aux orientations générales. Le Bureau prend toute décision utile pour veiller à l’image de « Running Montmeyran ».
La structure du Bureau est la suivante :
- Un Président,
- Un Vice-Président,
- Un Secrétaire,
- Un Vice-Secrétaire
- Un Trésorier,
- Un Vice-Trésorier,
- Un Responsable de la Communication,
- Un Adjoint au Responsable de la Communication.
D’autres postes à responsabilité peuvent être désignés au sein du Bureau.
Le Président veille à la bonne marche et à l’image de l’association.
En cas d’absence ou d’empêchement, le Président délègue ses pouvoirs à un autre membre du Bureau, en premier lieu le Vice-président.
Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions et Assemblées Générales.
Le Trésorier est dépositaire des fonds propres de l’association, tient le livre des comptes (dépenses et recettes), encaisse toute participation. Ils sont, avec les membres du Bureau, les seuls à pouvoir signer les opérations de caisse.
Le Responsable de la Communication promeut l’association et ses valeurs via les différents médias (journaux, réseaux sociaux…)
Des fiches de postes détaillant les rôles et missions de chacun sont annexées à ce présent Règlement Intérieur.
Article 3 – Adhésion et Cotisation
Comme stipulé dans les statuts de l’association, il est nécessaire d’être agréé par le conseil d’administration pour faire partie de cette dernière.
L’association est ouverte à toute personne de plus de 18 ans sous réserve de présenter une condition physique minimale compatible avec la pratique de la course à pied. Celle-ci peut d’ailleurs faire l’objet d’une vérification par le Bureau en cas de doute.
Un certificat médical de non-contre-indication de la course à pied de moins de 12 mois est également nécessaire lors de l’adhésion ou du renouvellement.
Sont membres actifs ou adhérents, les personnes qui versent une cotisation annuelle (tarif en vigueur). L’adhésion est valable pour une saison qui s’étale de Septembre (de l’année N) à Septembre de l’année suivante (N+1). Il n’existe pas de tarif dégressif sur le coût de l’adhésion.
Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle supérieure au tarif en vigueur.
Séance d’essai : il est possible pour un adhérent d’inviter une personne à participer à titre d’essai à 3 événements.
Au-delà de ces 3 séances, la personne devra s’acquitter de la cotisation au tarif en vigueur et remettre le dossier d’inscription complet, si elle souhaite continuer à participer aux évènements réalisés par Running Montmeyran.
Pour les nouveaux adhérents, l’adhésion est effective à partir de la transmission au trésorier du formulaire d’adhésion dûment complété et du paiement de la cotisation. La cotisation est définitivement acquise et ne pourra faire l’objet d’un remboursement quelle qu’en soit la raison.
Le montant de cette cotisation peut être révisé chaque année par le Bureau.
Article 4 – Tenue et visibilité
Le port de chaussures et de vêtements adaptés à la pratique du sport proposé dans l’évènement sportif (essentiellement la course à pied et la préparation physique associée) sont obligatoires. De plus, lors des sorties nocturnes il est vivement recommandé de s’équiper d’éléments de sécurités adaptés (lampes, vêtements réfléchissants …).
Chaque adhérent est un ambassadeur du club notamment lors des compétitions où, à chaque fois que les conditions le permettront, il essaiera de porter les couleurs du club avant, pendant et/ou après la course.
Article 5 – Environnement et propreté
Running Montmeyran tient particulièrement à contribuer au maintien dans le meilleur état de propreté les endroits où s’effectue la pratique des évènements réalisés.
Article 6 – Sanctions
Le Bureau se réserve le droit de prendre toute mesure à l’encontre d’un membre qui ne respecterait pas le règlement intérieur. Sur le plan administratif, cette mesure peut aller jusqu’à la radiation soit temporaire soit définitive de l’association.
Article 7 – Droit à l’image
Chaque adhérent autorise expressément le club, ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans le but de promouvoir Running Montmeyran.
Article 8 – Assurance
Le club a souscrit un contrat assurant les adhérents pour ce qui concerne la garantie Responsabilité Civile.
Tout adhérent a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (Individuelle accident).
Article 9 – Dégagement de responsabilité de l’association
La responsabilité de l’association ne saurait être engagée dans les cas suivants :
- Accident d’une personne étrangère à l’association,
- Détérioration volontaire de matériel ou d’installation,
- Vol et autre délit,
- Infraction au règlement intérieur.
Article 10 – Modifications du Règlement
Le présent règlement pourra être modifié à l’initiative du Bureau qui le fait approuver lors de l’Assemblée Générale Ordinaire. Toute modification, suppression ou ajout d’article dans le présent règlement, sera ensuite porté à la connaissance de chaque adhèrent.
Article 11 – RGPD
Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les adhérents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.